Uzman hekimlerin İngiltere’de denklik alabilmeleri için KOŞUL ŞART olan belgeler

Daha önceki blog yazımızda İngiltere’de uzman hekim olarak çalışmak için alınması gereken GMC denkliğine yönelik belgelerin listesini yapmış idik. Bu belgeler aracılığı ile GMC sunduğunuz dosya üzerinden başvuru sahiplerinin uzmanlık eğitimlerinin, niteliklerinin ve klinik deneyimlerinin İngiltere’de uzmanlık eğitimini (CCT) tamamlamak için istenen gerekliliklerine eşdeğer olup olmadığını incelemektedir.

GMC tarafından incelmeye alınan dosyalarda sunulacak olan belgeleri 3 grup altında toplanmaktayız.

• Sunulması “KOŞUL ŞART” olan belgeler:
• Dosyanızda bulunması “ÇOK ÖNEMLİ” olan belgeler:
• Dosyanızda bulunması “DESTEKLEYİCİ” etki eden belgeler:

Bu yazımızda ise bu belgeler arasında bulunması koşul şart olan belgeleri inceleyeceğiz. Nasıl tamamlanacağını ve nasıl hazırlanmış olması gerektiğine değineceğiz.

A. Sunulması “Koşul Şart” olan belgeler:

1. Bilgi, beceri ve deneyimin gösterilmesine yönelik belgeler: Bu başlık altında ilgili uzmanlık alanında sağlık hizmeti sunduğunuza dair belgeler istenecektir.
   1. Tıp Fakültesi diplomanız; Hekim olduğunuzun belgelenmesini sağlayacak olan bu dokümanın GMC’ye sunulmadan önce EPIC/ECFMG verifikasyonunu gerektirir.
   2. Uzmanlık sertifikanız: Başvurduğunuz alanda uzmanlık eğitimini tamamladığınızı olduğunuzun belgelenmesini sağlayacak olan bu dokümanın GMC’ye sunulmadan önce EPIC/ECFMG verifikasyonunu gerektirir. Yan dal uzmanlıkları hariç diğer CESR-CP başvurularında talep edilmeyecektir.
2. Uzmanlık Eğitim Programı (Müfredat): Uzmanlık eğitimi sırasında uygulanan müfredatı gösterir belgedir. GMC tarafından dosyanız ilgili “Royal College” yetkilisine gönderildiğinde özellikle bu belgenin varlığı incelenmektedir. Bugüne kadar Türkiye’den bize yapılan başvurularda bu belgenin sunulabileceği görülmüştür. Türkiye’de uzmanlık almış olan herhangi bir ülke vatandaşı için bu belgeyi sunmakta sorun olmayacaktır. Tüm uzmanlık alanları için eğitim müfredatı Türkiye’de mevcuttur.
3. Rotasyonlar: Uzmanlık eğitimi sırasında katıldığınız rotasyonlarla ilgili bilgiler sunmanız beklenmektedir. Bu bilgiler asistanlık karnesi içeriğinde olabilir veya müfredat belgesinde tanımlanmıştır. Böylesi durumlarda ilgili belgeye göndermede bulunulacaktır.
4. İşverenlerden alınan istihdam dokümanları: Kamu hastaneleri veya üniversite hastaneleri için atama dokümanları veya e-devlet üzerinden kolaylıkla alınabilecek çalışma dökümleri (4/a veya 4/B dökümleri gibi) bu başlık altındadır. Özel hastanelerle yapılmış olan çalışma sözleşmeleri yine bu grup belgelerdendir. Bu belgelerle son 5 yıldan 3’ünde hekimlik yapılmış olduğu ve bu 3 yıldan birinin son yılda olması gerekliliği koşulunun karşılandığı gösterilmelidir. CESR-CP başvurularında eğitim kliniğine/hastaneye atama belgesi veya eğitim kliniği/hastanede çalıştığına dair belge.
5. Ulusal Mesleki kurum ve kuruluşlara üyelik: Başta çatı mesleki kuruluş (TTB veya Tabip Odası) olmak üzere uzmanlık alanınızla ilgili derneklere üyeliğiniz olması gerekir. Bir İç Hastalıkları uzmanı TTB, İç Hastalıkları Derneği, Hematoloji Derneği ve Diyabet Derneğine üye olmuş olabilir. Hepsi veya en az birinin belgelendirilmesi gerekir.
6. Asistanlık karnesi: Uzmanlık eğitimi süresinde aldığınız eğitimlerin akışını gösteren bir belgenin sunulması gerekir.
   1. Formal hazırlanmış bir matbu belge olmasa dahi yıllara göre aylık bazda hazırlanmış ve yaklaşık olarak katkı verilen sağlık hizmetleri, alınan eğitimleri veya girilen sınavları gösterir bir belge geriye doğru hazırlanabilir.
   2. Türkiye’den bugüne bize yapılan başvurularda bu belgenin özellikle 2001 yılından sonra uzmanlık eğitimine başlamış hekimler tarafından sunulabileceği görülmüştür. Bazı kliniklerde hazır bir doküman olmasa dahi mevzuat gereği 6 ayda bir her bir asistan hekim (araştırma görevlisi) ilerleme raporu hazırlandığından bu belgenin hazırlanmasında sorun çıkmayacaktır.
   3. Mevcut değil ise geriye doğru hazırlanıp ilgili departmana imzalatılması gerekir.
   4. Mevcut değil ise asistanlık sürecine başladığınız tarihten itibaren yüklendiğiniz iş yükünü listeleyebilirsiniz. Örneğin aşağıdaki gibi ay bazında bir belge hazırlanabilir;
      1. Ay:– Adaptasyon eğitimi tamamlandı: Hastane işleyiş kuralları, servis çalışma usulleri, HBYS yazılımı ve dokümantasyon hakkında bilgilendirmeler yapıldı.
         – Adaptasyon eğitimi sonrasında kıdemli uzmanlık öğrencisi ve uzman hekim gözetimde poliklinik hizmetlerine katılım sağlandı.
         – Serviste yatan hastaların dosyalarının (veya dijital kayıtlarının) takip edilmesi ve gerekli tetkiklerin dosya içeriğine eklenmesine katkı verildi.
         – Hastaneden çıkışı yapılan hastaların epikriz raporlarının yazılmasına katkı verildi.
         – Sabah ve akşam günlük servis vizitlerine düzenli katılım sağlandı.
         – Sunum (adet ve mümkünse sunum ismi (örnek: Diyabetik Hastalarda Görme Fonksiyonunun Değerlendirilmesi) ve vaka tartışmasına (adet ve mümkünse ismi) katılım sağlandı.

Diğer bir seçenek ise bu verilerin tablo halinde sunulmasıdır.

Unutmayalım yukardaki tablo ve örnek metin “Asistanlık Karnesi” veya buna muadil bir belge sunamayanlar için hazırlanmıştır. Eğer belge varsa böyle bir hazırlığa gerek yoktur.

Koşul şart belgeler listesine ait tüm belgelerin bulunması ve bu alanda bizim tarafımızdan hazırlanan tabloya göre 100 tam puanın sağlanması gerekir.

Bir sonraki blog yazımızda diğer 2 grup olan “ÇOK ÖNEMLİ” ve “DESTEKLEYİCİ” belgelerin neler olduğunu ve bunları nasıl hazırlayacağınızı paylaşacağız.

Elimizde yukarıdaki gibi bir liste olsa dahi her uzmanlığın gereksinimleri farklı olduğundan, uzman bir ekibe veya SDR-UK gibi profesyonel şirketlerle birlikte çalışmak denklik alma olasılığınızı çok yüksek seviyelere çekecektir.