1. Bölüm: Genel Tanımlar
Bu kılavuz, GMC web sitesi aracılığıyla Portföy Yolu (PP) ile “hekim olarak çalışma lisansı” (License to Practice; LtP) için başvuracak hekimlere yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır.
Kılavuz 2 bölüm halinde paylaşılacaktır.
Elektronik kanıtlar
- PP başvurusunun kanıt sunmanız gereken bölümlerin her biri için elektronik kanıtlar yüklenmelidir. Çevrimiçi başvuru hesabı oluşturduktan sonra 24 ay boyunca açık kalır. Daha önce 90 gün olan bu süre zaman içerisinde ek evrak sunabilme talebinde olan hekimler için 2 yıla uzatılmıştır. Bu yaklaşım GMC’nin artık denklik için daha olumlu yaklaşımının bir parçasıdır.
- Başvurunuzun açık olduğu 24 aylık süre boyunca başvurunuzun istediğiniz bölümlerini güncelleyebilirsiniz.
Ne yükleyebilirsiniz?
Portföy başvurusunun her alanı için istenen kanıtları sağlamanız önemlidir. Çevrimiçi başvuru aracılığıyla yalnızca aşağıdaki uzantılara sahip elektronik dosyaları yükleyebilirsiniz:
- .doc veya .docx
- .ppt veya .pptx
- .xls veya .xlsx
- Birden fazla sayfa içeren Excel dosyalarının .pdf’ye dönüştürülmesi gerekmektedir.
PP başvuru için pratik ipuçları:
Web sitemizde PP başvurunuzda size yardımcı olacak birçok rehberlik bulunmaktadır. PP başvuru sahipleri için en önemli ipuçlarının bir listesini hazırladık:
- Kanıtları gruplama: Her belgeyi ayrı ayrı yüklemenize gerek yoktur. “Yayınlar”, “Kurs sertifikaları”, “Nöbet listeleri” vb. belgelerinizi gruplandırmalısınız. Ancak, mesleki kariyerinizle ilgili her türlü diploma veya sertifikayı ayrı ayrı yüklemelisiniz.
- Dokümanlarınıza isim vermelisiniz: Belgelerinizin, kanıt proformanızla (proforma aşağıda ayrı bir başlık olarak açıklanmıştır) tam olarak eşleşen bir başlığa sahip olduğundan ve her yükleme için kısa ve doğru bir açıklama sağladığından emin olun. Kanıtınızız açıklaması ve ismi anlaşılır değilse kabul edilmeyebilir.
| Type of evidence I am submitting | How can I upload this evidence? | Can I submit this evidence online? | Example of what document should be called |
| Curriculum | Upload each curriculum you are providing as a separate document | Yes, however if your curriculum is from training outside the UK this will need authenticating and must be submitted as a hard copy | Clinical Radiology Specialty Curriculum Istanbul University Hospitals – 2017 |
| Appraisals | Group by hospital / institution | Yes | Appraisals 2019 -2021 Sisli Etfal Hospital |
- Kanıtlarınızı yalnızca bir alana yüklemelisiniz (Duplike etmemelisiniz): Çoğaltılan deliller kabul edilmeyecek olup, belgelerin sayfa sayısını yüksek göstermeye yönelik bir hile olarak yorumlanabilir. Birden fazla CiP alanıyla ilgili bir kanıtınız varsa, belgenin ‘Açıklama’ sütununda kanıtlara çapraz referans verebilirsiniz.
- Kanıtlarınızın doğrulanması (verification): Resmi olmayan kanıtlarınızın meslektaşınız, amiriniz veya sizi tanıyan herhangi bir ilgili hekim tarafından doğrulanması önemlidir.
- Anonimleştirme: Anonimleştirme gerekliliklerini karşılamayan tüm kanıtlar silinecektir. Örnek anonimleştirme:
- Kimlik No: orijinal 123789456 -> anonimize 12******6
- Name: orijinal Selma Özdemir -> anonimize S***a Ö***r
- Bilgi-Beceri-Tecrübelerinize ilişkin tüm kanıtları yükleyin (KSE: Knowledge-Skill-Experience): Bu, ya bir asistan karnesi ya da iş tanımını detaylandıran bir iş kontratı olabilir.
- Uzmanlığa Özel Rehber (SSG) (Specialty Specific Guidance): SSG’ye aşina olun. Başvurunuz buna göre değerlendirilecektir; Bunun gerekliliklerini tam olarak nasıl karşıladığınızı gösterebilmeniz hayati önem taşıyor.
- Çevrimiçi başvurudaki bilgiler SSG’nizin yapısını yansıtır, bu nedenle belgeleri yüklerken SSG’yi yanınızda bulundurmanız önemlidir.
- Ekibimiz SSG’ler üzerinde tecrbelidir. İlgili alan uzmanları ile çalışarak her uzmanlık alanı için SSG’leri basitleştirdik. Her SSG, gereklilikleri karşılamak için sağlamanız beklenen kanıt türlerini tanımlar ve listeler.
- CV’nizin GMC kılavuzuna uygunluğu: Tıp fakültesi mezuniyetinize (PMQ) kadar uzanan iş deneyiminizi ayrıntılarıyla anlattığından emin olun. CV’nin formatı GMC tarafından standartlaştırılmıştır. Bu nedenle CV’nizin bu formata uygun olması gerekmektedir.
- Portfolio: Başvuru yoluna adını veren bu belge çok önemlidir. Tüm başvuru sürecinin en önemli dokümanlarından biri son 5 yılı özetleyen Portfolio hazırlanmasıdır. Bu konuda da tecrübeli bir kişiden yardım almanız önerilir.
- Ayrıca yüklediğiniz her belge için uygun bir açıklama sağladığınızdan da emin olmalısınız.
- Bu başvurular konusunda uzman, deneyimli bir arkadaşınız veya profesyonel danışmanınızla birlikte başvurunuz.
2. Bölüm: Başvuru Basamakları ve Süreci
YAKINDA – İkinci bölüm için bizi takip etmeyi unutmayın.
